Een virtuele tour leidt de bezoeker met sprongen door een ruimte. Elke sprong (spot genoemd) is feitelijk één 360 graden foto. Hoe bepalen we nu hoeveel spots er voor jouw ruimte nodig zijn om zonder teveel overlap te laten zien wat je wilt?

De oppervlakte is daarbij minder belangrijk dan de vorm van de ruimte. Dit zijn de vuistregels:

• Het doel is voldoende dekking van de ruimtes, zonder veel overlap.
• Eén 360 graden foto per ruimte is meestal genoeg.
• Tel er één of meer bij als een ruimte L-vormig, groot of langgerekt is.
• Verbindingen als een hal, een trappenhuis of kruisende gangen zijn soms nodig voor een logische navigatie. Tel deze dan mee.

Bedenk hierbij dat je niet altijd alles hoeft te laten zien. Op het moment dat de bezoeker in je tour naar een ruimte wil die niet gefotografeerd is, laten we dan bijvoorbeeld een contactpagina verschijnen. Men blijkt immers geïnteresseerd en zou mogelijk langs willen komen. Een platte foto laten zien is ook een mogelijkheid..

Nu je ongeveer weet hoeveel 360 graden foto's je nodig hebt, zou je de tarieven kunnen bekijken, een adviesgesprek kunnen inplannen, of een offerte aan kunnen vragen.

Het moment is daar, je 360 graden virtuele tour is klaar! Om ervoor te zorgen dat hij ook echt voor je gaat werken, moeten zoveel mogelijk mensen hem natuurlijk zien. De belangrijkste mogelijkheden komen hieronder aan bod:

• Plaatsen op je website
• Delen met sociale media
• Opnemen in je nieuwsbrief
  
• Aanbieden met een QR-code

Het ligt voor de hand de 360 graden virtuele tour op de website van je organisatie te plaatsen. Welke opties er zijn en hoe je dat doet, wordt bij het antwoord op de vraag Hoe plaats ik de virtuele tour op mijn website? besproken. Enkele tips voor het plaatsen op je website:

• Maak het de gebruiker zo makkelijk mogelijk om de tour te vinden. Plaats de tour bij voorkeur op een goed zichtbare plek en bij voorkeur op een pagina die niet te diep in de website verstopt zit. 
• Voorzie de teksten die met de tour verband houden van relevante termen. Zet bij de afbeelding om de tour te starten bijvoorbeeld 'Klik hier om de 360 graden virtuele tour te bekijken'. De afbeelding voorzien van een zogenaamde alt-text is ook aan te raden. Google zal de termen indexeren en de relevantie van de pagina verhogen voor geïnterresseerden die een virtueel kijkje willen komen nemen.

Door de 360 graden virtuele tour te delen op sociale media bereik je in korte tijd het grootste publiek. Mits het goed gebeurt, anders is er de kans dat de gegenereerde aandacht als een kaarsvlam uitdooft. Enkele tips op een rij: 

• Deel de tour zelf via de kanalen die actief door je organisatie gebruikt worden. Gebruik bij voorkeur de knoppen vanuit de tour voor het delen op Facebook, LinkedIn en Twitter. De teksten en een afbeelding worden dan automatisch getoond en je hoeft alleen nog een ondersteunende tekst toe te voegen waarin je bijvoorbeeld andere betrokkenen tagt. Op andere sociale platformen kun je de link gebruiken die je bij de oplevering hebt meegekregen, dat is de locatie waarop de 360 graden virtuele tour draait. 
• Eenmaal geplaatst zien de algoritmes je post eerder als relevant als er snel op gereageerd wordt en je daar zelf ook respons op geeft. Er moet dus interactie zijn wil je post op grotere schaal getoond gaan worden. Je kunt hiervoor collega's, vrienden of anderen die je organisatie een warm hart toedragen actief vragen om je post z.s.m. te liken of delen. Echt doen! 
• De sociale platformen waarop je de tour zelf niet deelt kunnen door je virtuele bezoekers natuurlijk alsnog voor het delen gebruikt worden. Een misvatting is dan ook om de platformen die je zelf niet gebruikt uit de tour te laten. Ze worden gebruikt, echt, alleen heb je er zelf minder grip op en zal je ze niet zo snel opvolgen.

Maakt je organisatie gebruik van nieuwsbrieven, dan is dat een uitgelezen mogelijkheid om je trouwe volgers de primeur te geven. Ook hier weer enkele tips:

• Veel nieuwsbrieven verdwijnen helaas ongelezen in de prullenbak. Je hebt nu echter wel echt iets unieks te laten zien, zonder dat er lappen tekst gelezen hoeven te worden. Om de aandacht hiervoor te grijpen, communiceer dan zo vroeg mogelijk - bijvoorbeeld in de titel - dat je iets bijzonders deelt: je gloednieuwe virtuele tour!
• Door in de tour gamification toe te passen (spelelementen zoals een speurtocht), valt er voor virtuele bezoekers misschien ook nog wat te winnen. Wint men niks, dan is toch mooi de hele tour bekeken en heeft je organisatie de aandacht gekregen die het verdient.

Verpak de link naar de tour in een QR-code. Deel deze waar je maar wilt: op een fietszadelhoesje, op flyers, of in andere gedrukte media. Benut het midden van de QR-code door erin te melden dat er na het scannen ervan virtueel rondgekeken kan worden. Een gratis QR-code generator biedt uitkomst, zoals QRCode Monkey (Engels) of QR Code Totaal (Nederlands).

Hoewel de namen vaak door elkaar gebruikt worden zit het verschil in de mate van interactiviteit:

• Panoramafoto en 360 graden foto: De gehele ruimte wordt in één platte foto afgebeeld zonder interactiviteit. Dit wordt voor bijvoorbeeld drukwerk gebruikt, of als 'halffabrikaat' om op te nemen in je eigen app.
• Virtuele wervende 360 graden tour: Een presentatie van één of meer locaties waarin interactief en virtueel rondgekeken kan worden. Meerdere ruimten aaneengeschakeld maakt virtueel springen van de ene naar de andere ruimte mogelijk. Een tour is wervend als er een actieve uitnodiging in is opgenomen om fysiek langs te komen of een afspraak te maken. Dat kan bijvoorbeeld door een representatieve gastpersoon te laten figureren met daarbij een knop om door te linken naar een contactpagina.
• Hoewel soms gedacht is een virtuele 360 graden tour geen video of filmpje. Video is niet interactief en heeft een vaste speelduur. Bij een virtuele 360 graden tour bepaalt de virtuele bezoeker zelf waar en hoe lang er wordt rondgekeken, op welke details er wordt ingezoomd en welke interactieve elementen er bekeken worden.

Om meerwerk achteraf te voorkomen breng je de ruimtes al vóór de komst van de fotograaf in de staat zoals je het graag gefotografeerd ziet. Dat gaat ver, want niets ontsnapt aan het oog van de camera. Storend in beeld zijn verlengsnoeren, beeldschermen met gevoelige gegevens, scheve gordijnen, een volle kapstok, tassen, glazen, onopgeruimde bureaus, seizoensgebonden zaken als posters, kerstversiering, etcetera. Naast het representatief maken van de locatie kan ook rekening gehouden worden met beveiligingsvoorzieningen die je liever niet aan de buitenwereld laat zien. Wegpoetsen in de nabewerking is meestal mogelijk, maar brengt mogelijk extra kosten met zich mee.

Als aan al je wensen naar 100% tevredenheid vorm gegeven is, is daar het eindresultaat en kan er opgeleverd worden. Alle bestanden van de virtuele tour worden dan op onze server geplaatst. Je hoeft zelf niets te uploaden of iets met die bestanden te doen. Je ontvangt namelijk een e-mail met daarin de link naar de virtuele tour en uitleg hoe je je virtuele tour zelf kunt publiceren. Er zijn meerdere manieren om de tour aan de wereld te laten zien, meer hierover in de installatiehandleiding.

Ja, vaak kan maatwerk buiten de genoemde mogelijkheden voor jou toch gerealiseerd worden. We zijn van vele markten thuis en kunnen veel zelf realiseren. Maar soms is het handig om iemand anders met de benodigde kennis in te schakelen. O kijk! werkt samen met verschillende partners die kennis en kunde net als O kijk! belangrijk vinden.

• Het begint al bij het maken van de foto’s. Voordat de foto’s genomen worden, maak je zelf het decor fotoklaar. De fotograaf doet een check of echt alles buiten beeld is dat er niet op hoort.
• Er wordt gebruik gemaakt van HDR (High Dynamic Range). Van dezelfde kijkhoek worden 3 beelden gemaakt met elk een andere sluitertijd: een donkere, normale en lichte foto. Deze worden later samengevoegd om een natuurgetrouw beeld te krijgen.
• Foto’s worden in RAW geschoten, direct van de camerasensor zonder nabewerking van de camera zelf.
• Er wordt gebruik gemaakt van een keten van de nieuwste geavanceerde software om de foto’s samen te voegen en te bewerken.
• In de nabewerking worden aanpassingen gedaan in kleurschakering, chromatische aberratie, ruis, scherpte, kleurzweem, dynamisch bereik, lasnaden en ongewenste details.
• De fotograaf toont standaard een of meer tussenversies, waarbij in samenwerking met jou kan worden bijgestuurd.
• Het design, de interactiviteit en plaatsing van de schermelementen in de 360 graden virtuele tour worden zo gekozen dat de gebruiksvriendelijkheid maximaal is. 

Nee, we leveren de hoogste kwaliteit en doen daaraan geen concessies. Er zijn andere spelers op de markt die gaan voor grote aantallen en lagere tarieven. Als je kwaliteit, beleving en maatwerk minder belangrijk vindt, ben je bij hen wellicht beter af.

Bij aankomst doet de fotograaf een korte inspectie van de locatie. Hierna wordt op de eerste 'spot' het statief met camera opgesteld. De juiste belichting wordt vastgesteld en als de fotograaf het sein ‘start’ geeft, dan is het voor het beste resultaat belangrijk dat er niets meer verplaatst of bewogen wordt. Er worden namelijk meerdere foto’s met ruime overlap genomen die later worden samengebracht tot één beeld. Een door het beeld lopend persoon komt in het eindresultaat dan meerdere keren voor. Voor een ludiek effect is dat prima, maar meestal is het ongewenst. Na het sein 'stop', meestal al na 3 minuten, wordt de ruimte vrijgegeven en zijn de volgende spots aan de beurt.

Zie de werkwijze voor een meer uitgebreide beschrijving van de fases.

Bij een offertebedrag hoger dan € 1.000 (excl. btw) vragen wij je een aanbetaling te doen van 20% na het geven van een akkoord op het verkrijgen van de opdracht, tenzij anders overeengekomen. Er kan per factuur en per bankoverschrijving betaald worden. De eindfactuur wordt pas verstuurd als het project aan je is opgeleverd.
In overleg kan in termijnen of met uitstel betaald worden.

Nee, je mag de foto's niet zonder onze toestemming in drukwerk publiceren anders dan we in de opdracht overeengekomen zijn. In principe blijft het project eigendom van O kijk! en heb je als opdrachtgever alleen het recht van publicatie voor de afgesproken doeleinden verkregen. O kijk! houdt het auteursrecht en mag het fotomateriaal naar eigen wens publiceren zolang het het imago van jou als opdrachtgever niet schaadt. Als je het materiaal toch volledig in eigen beheer wilt, dan is afkoop in overleg en tegen een evenredige vergoeding wellicht mogelijk. De eisen die aan foto’s bestemd voor drukwerk gesteld worden zijn bovendien anders dan die voor Internet. De extra bewerking die hiervoor nodig is verzorgt O kijk! graag voor je. Voor het inzetten voor andere doelen zijn de kosten verder afhankelijk van bijvoorbeeld afmeting en oplage. Voor gebruik in drukwerk is het gebruikelijk de (bedrijfs)naam van de maker bij de foto te vermelden, in dit geval: "Door: O kijk! Virtuele tours".